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裁剪/排版:卒見
01
用Excel作念数据分析
凭据不同的业务需求,咱们需要作念不同的数据分析,比如每个月的销售数据对比;比如职工的工资贪图;再比如居品投放数据分析;或是新媒体阅读量等数据分析等等。以下给民众节略举几个列子!
1.1
数据去重及筛选
Excel数据分析之前,咱们要知谈若那儿分你的数据,进行数据去重、数据筛选等操作。
遴荐思要去重的数据,在Excel顶部切换到【数据】,遴荐【高等】,在高等筛选中,遴荐第二种情势“将筛选收尾复制到其他位置”,勾选“遴荐不重迭纪录”,成立复制到的区域,点击【笃定】,就不错筛选不重迭的本色,为数据去重了。
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1.2
Excel函数的使用
在Excel数据分析中,排序、筛选等功能,Excel函数的使用必不能少。你要了解一些基础函数,如乞降函数、平均值函数、最大值、最小值等等。
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你不错在Excel运转菜单中,找到功能区,遴荐函数图标,这里提供一些基础函数的使用!
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了解并学会使用Excel函数公式后,就不错作念数据分析了!
1.3
数据透视表及数据可视化
通过函数公式处分数据后,还需要知谈若那儿分它们,这时辰会使用到数据透视表功能。
你不错在Excel表格顶部菜单栏,找到并切换到【插入】选项卡,遴荐【数据透视表】,这里提供“表格和区域”,以及“来自外部数据源”两个选项,你不错凭据本身情况遴荐!
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这里我思在对现时的表格数据进行分析,因此遴荐【表格和区域】,在弹出的对话框中,不错凭据条目遴荐需要数据透视的表格数据,以及数据透视表的位置。
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之后在遴荐的数据透视表区域中,拖动并成立你思要展示的数据,如日历、销售额等。
同期,咱们不错在【插入】选项卡中,遴荐插入【图表】,将数据可视化。这么为咱们呈现出来的数据就愈加的直不雅,便捷指导和共事接续。
1.4
Excel数据分析常用公式
1.SUM函数:贪图一列或一滑数字的总额的函数。公式如下:
=SUM(A1:A10)(暗意A1到A10的数字相加)。
你也不错将光标放在需要乞降的单位格,点击运转菜单中的乞降功能,一键乞降;另外,不错拖动鼠标选中通盘需要乞降的数据,首页-汉昌索皮革有限公司按快捷键alt+=, 首页-达康宝有限公司批量乞降!
2.AVERAGE函数:贪图一列或一滑数字的平均值的函数。公式如下:
=AVERAGE(A1:A10)(暗意A1到A10的数字的平均数)。
3.MIN函数:贪图一列或一滑数字的最小值的函数。公式如下:
=MIN(A1:A10)(暗意A1到A10的数字中的最小值)。
4.MAX函数:贪图一列或一滑数字的最大值的函数。公式如下:
=MAX(A1:A10)(暗意A1到A10的数字中的最大值)。
5.COUNT函数:统计一列或一滑中有些许个数字的函数。公式如下:
=COUNT(A1:A10)(暗意A1到A10中的数字个数)。
6.IF函数:基于条目进行判断的函数。公式如下:
=IF(A1>10, 灵武市岩旺门窗有限公司 "Yes","No")(暗意要是A1大于10,则露馅“Yes”,不然露馅
“No”) 。
7. VLOOKUP函数:不错将某个值从另一个表格中查找出来的函数。公式如下:
=VLOOKUP(A1,B1:C3,2,FALSE)(暗意从表格B1到C3中的第2列中查找A1的值)。
8.CONCATENATE函数:一种将两个或更多单位格中的文本组合在全部的函数。公式如下:
=CONCATENATE(A1," ",B1)(暗意将A1和B1中的文本用空格蚁合起来)。
9.LEFT函数:一种截取一个单位格中的左侧字符的函数。公式如下:
=LEFT(A1,3)(暗意从A1中截取前3个字符)。
10.RIGHT函数:一种截取一个单位格中的右侧字符的函数。公式如下:
=RIGHT(A1,3)(暗意从A1中截取后3个字符)。
11.COUNTIF函数:用于在一个区间中查找适合特定条目的单位格数目。公式如下:
=COUNTIF(A1:A10,">10")(暗意A1到A10中大于10的单位格数目)。
12.SUMIF函数:用于在一个区间中查找适合特定条目的单位格乞降。公式如下:
=SUMIF(A1:A10,">10")(暗意A1到A10中大于10的单位格乞降)。
13. ROUND函数:用于将一个数字四舍五入到指定的位数。公式如下:
=ROUND(A1,2)(暗意将A1四舍五入到极少点后2位)。
14.IFERROR函数:用于处分无理信息,当一个公式的收尾出现无理时,不错使用IFERROR函数来替换无理信息。公式如下:
=IFERROR(A1/B1,"Error")(暗意贪图A1除以B1,要是出现无理则露馅“Error”) 。
15.DATE函数:用于创建一个日历。公式如下:
=DATE(2019,10,1)(暗意创建一个日历为2019年10月1日的单位格)。
16.TODAY函数:用于复返现时日历。公示如下:
=TODAY()(暗意复返现时日历的单位格)。
17.INDEX函数:用于在一个区间中查找特定行或列的值。公示如下:
=INDEX(A1:D10,2,3)(暗意查找表格A1到D10中第2行第3列的单位格的值)。
18.MATCH函数:用于在一个区间中查找特定值的位置。公示如下:
=MATCH(A1,A2:A10,0)(暗意查找A1在A2到A10中的位置)。
19.TEXT函数:用于将一个数字神情化为文本。公式如下:
=TEXT(A1,"0.00")(暗意将A1神情化为极少点后保留两位)。
20.HLOOKUP函数:用于查找一个水平行中的值。公式如下:
=HLOOKUP(A1,B1:D3,2,FALSE)(暗意在表格B1到D3的第2行中查找A1的值)。
02
用AI作数据分析
其实,以上的Excel数据分析完满不错平直使用AI快速完成。即便你不懂Excel,不知谈任何函数公式,业务合作也不错通过AI完成数据分析、数据可视化,并进行图表互动、文献直传等操作。不需要那么多的才气,节略发布指示,即可得到收尾。
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底下给民众共享一个节略的操作方法:
2.1
准备Excel数据源
先准备你的Excel数据,干涉AI器具的对话界面,输入或是上传你的数据信息,添加数据源。
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(注:要是遭受AI无法识别的情况,点击复返按钮从头运转即可)。
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2.2
输入指示并实施
凭据指导操作,输入与实施指示:上传完成后,阐述账单无误。在聊天框中,以聊天的神情输入指示,点击回车键实施高歌。
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03
AI表格器具保举
要是你不知谈使用哪一款AI器具,也不会爬墙,不错使用Ajelix、ChartAI、Charm、酷表chatexcel等AI表格器具,完成大部分数据分析使命。
3.1
ChartAI
东谈主工智能驱动的画图应用治安,不错匡助专科东谈主员在2秒内使用东谈主工智能制作图表。只需输入图表需求,然后让它就能匡助你完成其余的使命。
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Excel数据分析,用AI几分钟内就不错完成,使用具有专科外不雅的图表。
https://chartai.io/
3.2
Charm
一款Google 表格插件,它不错匡助你自动实施传统公式无法完成的使命。守旧在Google Sheets中生成、调度和分析任何文本数据的器具。
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你不错将它用于数据清洗、本色生成、反应分类等使命中,让你通俗地处分文本数据,擢升使命遵循。
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https://usecharm.ai
02
ExcelFormulabot
一个免费的Excel公式生成器,不错让你在东谈主工智能的匡助下,将文本指示调度为Excel公式;也不错在你输入公式后,讲明Excel公式的使用方法!
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海口琼山铭洋广告经营部同期,该器具也守旧sql指示,提供多种有关的表格器具,你不错上传Excel数据,让AI进行数据分析、生成图表等,就像为你的电子表格添加一个ChatGPT!
https://app.formulabot.com/ai-tools/excel-formula-generator
04
用AI取得数据公式
咱们不错通过AI完成数据分析使命,诈欺AI取得数据公式就愈加节略了。要是你在作念数据分析的时辰找不到适宜的公式,通过AI取得公式是我当今使用过最节略最便捷的意见了,只需要输入你思达到的成果,如输入以下提醒词:
乞降公式;
贪图职工使命时长;
AI会平直给出你Excel贪图公式,同期附带公式以及使用方法!要是你给出一个数据,它也会匡助你完成贪图!
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以上便是本篇给民众共享的全部本色啦,但愿你的数据分析愈加熟谙、节略、快速!
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